প্রী-প্রডাকশন মিটিং প্রসিডিউর

গার্মেন্টে প্রী -প্রডাকশন মিটিং অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ন একটি প্রসেস, যা পন্যের গুনগত মান বৃদ্ধিতে ও ভবিষ্যত সমস্যা চিহ্নিত করন ও নিরসনে ব্যাপক ভুমিকা রাখে। আজ আমরা জানব কিভাবে একটি পি পি মিটিং করতে হয়। 

১.০ উদ্দেশ্য

একটি প্রতিষ্ঠানে কোন উৎপাদন শুরুর আগে কিভাবে প্রী-প্রডাকশন মিটিং করতে হয় এবং গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা পুরণ সম্পর্কে নির্দেশনা প্রদান করা। ইহা কোয়ালিটি এস্যুরেন্স প্রসেসের একটি অংশ।

২.০ আওতা

এই প্রসেসটি কারখানায় উৎপাদিত হতে যাওয়া প্রতিটি নতুন স্টাইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

৩.০ দায়ীত্ব

৩.১ সম্পৃক্ত পরিকল্পনাকারী (প্ল্যানার) পি পি মিটিং এর অনুরোধ সম্বলিত একটি ই-মেইলের মাধ্যমে মিটিং কল করবে।

৩.২ প্রাসঙ্গিক বায়ারের জি পি কিউ/ কোয়ালিটি ম্যানেজার/ ইনচার্জ পি পি মিটিং পরিচালনা করবে এবং তা রিপোর্ট আকারে প্রকাশ করবে।

৩.৩ নিম্নোক্ত তালিকাভুক্ত দায়ীত্বশীলগন প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র সহ মিটিং এ অংশগ্রহন করবেন।

 ৩.৩.১ মার্চেন্ডাইজার (ট্রিম কার্ড ও প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র সম্বলিত ফাইল সহ) ।

৩.৩.২ গার্মেন্ট টেকনিশিয়ান (যে স্যাম্পল তৈরী করেছে)

৩.৩.৩ ফেব্রিক মিলের একজন প্রতিনিধি বা ফেব্রিক কোয়ালিটির দায়িত্বে থাকা ব্যাক্তি।

৩.৩.৪ কোয়ালিটি ম্যানেজার/ কোয়ালিটি ইনচার্জ।

৩.৩.৫ প্রডাকশন ম্যানেজার/ ইনচার্জ।

৩.৩.৬ কাটিং কোয়ালিটি ম্যানেজার/ ইনচার্জ।

৩.৩.৭ কাটিং ম্যানেজার/ ইনচার্জ।

৩.৩.৮ ফিনিশিং কোয়ালিটি ম্যানেজার/ ইনচার্জ।

৩.৩.৯ ফিনিশিং ম্যানেজার। ইনচার্জ।

৩.৩.১০ প্রডাকশন টেকনিশিয়ান

৩.৩.১১ সাইজ সেট টেকনিশিয়ান (কোয়ালিটি ও প্রডাকশন উভয়)

৩.৩.১২ বায়ারের প্রতিনিধি (যদি থাকে)

৪.০ প্রকৃয়া

৪.১ মূল প্রয়োজনীয়তা

৪.১.১ বায়ারের অনুমদিত স্যাম্পল

৪.১.২ বায়ারের অনুমদিত ট্রিম কার্ড

৪.১.৩ অনুমদিত ফেব্রিক স্যাম্পল/ হ্যাঙ্গার

৪.১.৪ ফেব্রিক ইন্সপেকশন রিপোর্ট ও অনুমদিত শেড রেঞ্জ।

৪.১.৫ ইম্বেলিশমেন্টের অনুমোদন (যদি থাকে)

৪.১.৬ কমপ্লিট স্টাইল ফাইল (টেকনিক্যাল ডকুমেন্ট সহ)

৪.১.৭ স্যাম্পল কমেন্টস ও তার বিপরীতে সংশোধন মূলক ব্যাবস্থা।

৪.২ পি পি মিটিং এর জন্য নির্দিষ্ট দিনের দুই দিন আগে উপরে ৩.৩ তে উল্লেখিত গুরুত্বপূর্ন ব্যাক্তিবর্গকে জানাতে হবে।

৪.৩ মিটিং এর পূর্বে সকল মূল প্রয়োজনীয়তা পুরণ করতে হবে। যদি কোন কিছুর জন্য দেড়ি হয় তবে দায়ীত্বশীল ব্যাক্তি মিটিং রিকোয়েস্টের উপরে দেড়ি হওয়ার কারণ, পরবর্তি মিটিং এর তারিখ ও সময় উল্লেখ করে রিপ্লাই দিবেন ( কোন সরবরাহ জনিত বিলম্বের জন্য নির্দিষ্ট ব্যাক্তিকে দায় নিতে হবে।

৪.৪ কোন বেসিক প্রয়োজন পুরন করা ছাড়া পি পি মিটিং করার জন্য অবশ্যই কোয়ালিটি, প্রডাকশন ও প্ল্যানিং প্রধানের ঐক্যমত প্রয়োজন।

৪.৫ সকল অংশগ্রহন কারীর অংশগ্রহন নিশ্চিত করার জন্য উপস্থিতির রেজিস্টার বা ফর্মে সাক্ষর নিতে হবে।

৪.৬ জি পি কিউ/ কোয়ালিটি ম্যানেজার/ ইনচার্জ অথবা তাদের পরিবর্তে কেউ পি পি মিটিং এর প্রশ্ন গুলো পরবে ও আলচ্য বিষয়গুলো লিপিবদ্ধ করতে হবে।

৪.৭ পি পি মিটিং এ কোন বিষয়ে সন্দেহ বা অস্পষ্টতা রাখা যাবেনা। সকল নির্দেশনা যাচাইকৃত ও সাক্ষরিত হতে হবে।

৪.৮ জি পি কিউ/ কোয়ালিটি ম্যানেজার/ ইনচার্জ অথবা তাদের প্রতিনিধি পি পি মিটিং মিনিট ও উপস্থিতির তালিকা ২৪ ঘন্টার মধ্যে রিপোর্ট আকারে প্রকাশ করতে হবে।

৪.৯ প্রয়োজনে যে কেউ ২৪ ঘন্টার মধ্যে রিপোর্ট প্রকাশকারীকে রিপ্লাই দিয়ে মিটিং মিনিট সংশোধন করতে পারবে (যদি প্রয়োজন হয়)।

৪.১০ জি পি কিউ/ কোয়ালিটি ম্যানেজার/ ইনচার্জ অথবা তাদের প্রতিনিধি সংশোধিত মিটিং মিনিট পুনরায় সকলকে পাঠাতে দায়বদ্ধ থাকবে।

৪.১১ সকলে পি পি মিটিং অনুযায়ী কাজ করতে হবে।

৫.০ প্রাসঙ্গিক

৫.১ পি পি মিটিং রিপোর্ট

৫.২ অংশগ্রহন কারিদের উপস্থিতির রেকর্ড।

৬.০ সংজ্ঞা

৬.১ পি পি = প্রী- প্রডাকশন।